6月12日上午，城北校區(qū)校史館廣場人頭潺潺，笑聲、歡呼聲、嘆息聲此起彼伏，近千名師生在輕松愉悅的氛圍中參加了學(xué)校檔案法律法規(guī)有獎知識問答活動，在寓教于樂的過程中增進(jìn)了對檔案法律法規(guī)和檔案知識的了解。這項活動是學(xué)校2024年第17個“6·9”國際檔案日系列主題活動的其中之一。在5-6月里，學(xué)校分別開展了主題宣傳展示、有獎知識問答、全省“萬檔思政”志愿活動、校史館“開放日”、檔案公開征集、發(fā)布2024年“讀檔”視頻、“以提案促發(fā)展”、歷史資料編纂啟動儀式、聲像實(shí)物檔案捐贈儀式等10項主題活動，旨在通過豐富多彩的活動進(jìn)一步濃厚學(xué)校檔案工作氛圍，強(qiáng)化全校檔案法治意識，提高檔案思想認(rèn)識，科普檔案基本知識，促進(jìn)學(xué)校檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

2024年以來，學(xué)校深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作重要指示精神，堅持遵循依法治檔，著力優(yōu)化營檔環(huán)境，探索創(chuàng)新校史文化建設(shè)，多措并舉、館院（部）聯(lián)動，充分發(fā)揮檔案“存史資政育人”功能，取得顯著成績。

一是堅持依法治檔，大力學(xué)習(xí)貫徹新修訂的《檔案法》及其《實(shí)施條例》。依據(jù)國務(wù)院今年1月頒布的《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》，學(xué)校對各項檔案規(guī)章制度作出適應(yīng)性修訂，同時調(diào)整完善了全校各單位歸檔范圍清單，做到有章可依、有規(guī)可循。前后組織全校師生參與省、市、校的檔案法律法規(guī)網(wǎng)絡(luò)知識競賽活動，通過多種渠道和形式提高學(xué)習(xí)實(shí)效。活動期間全校共有17000余人次參與了線下現(xiàn)場和線上網(wǎng)絡(luò)答題，學(xué)校代表隊獲得瀘州市比賽三等獎；學(xué)生講解員代表學(xué)校參加2024瀘州市全民紅色故事講解員大賽榮獲志愿組三等獎；學(xué)校學(xué)子代表四川省“萬檔思政”志愿者隊伍在全省啟動儀式上宣讀倡議書。

二是堅持信息賦能，大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。檔案工作的信息化、數(shù)字化是檔案行業(yè)的必然發(fā)展趨勢。學(xué)校審時度勢，提出要創(chuàng)建數(shù)字檔案館。圍繞這一目標(biāo)，學(xué)校加強(qiáng)了檔案工作信息化建設(shè)，“綜合檔案管理系統(tǒng)升級改造”被列為2024年信息化建設(shè)項目并正在有序建設(shè)部署中；對照“國家數(shù)字檔案館”評估指標(biāo)體系對標(biāo)對點(diǎn)開展創(chuàng)建工作。2024年，學(xué)校將基于升級改造后的檔案管理系統(tǒng)，以OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)頁歸檔系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)為試點(diǎn)，啟動電子檔案歸檔工作；根據(jù)新系統(tǒng)的功能對學(xué)校檔案管理的模式和流程進(jìn)行重塑優(yōu)化和再造；規(guī)范和加強(qiáng)聲像檔案歸檔，逐步逐年完成建校70余年圖片、音視頻檔案的有序歸檔。

三是堅持館院（部）聯(lián)動，大力優(yōu)化和營造良好的檔案工作環(huán)境。繼構(gòu)建館院（部）實(shí)物檔案“共建共管共有”聯(lián)動模式、學(xué)生檔案“三階段”動態(tài)管理模式后，學(xué)校又探索構(gòu)建了館院（部）聯(lián)合編纂史料模式、館院聯(lián)合培養(yǎng)校史講解員模式，將檔案工作和校史工作與院系（部門）工作有機(jī)融合，強(qiáng)化檔案主管部門的服務(wù)意識，增進(jìn)館院（部）雙方的互動合作，初步形成了“互惠共享多贏”的可喜局面。近年來，學(xué)校檔案館已先后與黨政辦公室、宣傳部、信息與教育技術(shù)中心、藥學(xué)院、體育學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)院、醫(yī)學(xué)信息與工程學(xué)院、外國語學(xué)院、國際教育學(xué)院、各附屬醫(yī)院等單位聯(lián)合開展實(shí)物檔案和聲像檔案征集，校史院史部門史編纂，學(xué)生校史講解員培養(yǎng)等合作項目。2024年，檔案館將分別聯(lián)合附屬第四醫(yī)院（附屬天府醫(yī)院）、藥學(xué)院、醫(yī)學(xué)信息與工程學(xué)院編纂《西南醫(yī)科大學(xué)附屬天府醫(yī)院創(chuàng)建工作紀(jì)實(shí)》《西南醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)院院史》《西南醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)信息與工程學(xué)院院史》等歷史資料。今年，已面向全校全社會征集到實(shí)物、圖片、音視頻檔案材料20000余件（張）。

四是堅持創(chuàng)新校史建設(shè)，大力構(gòu)建“五位一體”的校史編研宣傳平臺。近年來，學(xué)校注重對校史的挖掘、編研和利用，探索如何將學(xué)校歷史外化、物化、具象化。檔案館提出構(gòu)建“場館、書刊、視頻、實(shí)物、網(wǎng)媒”五位一體的校史編研宣傳平臺。校史館和江山平遠(yuǎn)堂對內(nèi)讓廣大師生沉浸式接受愛國教育和愛校教育，對外充分展示學(xué)校艱苦奮斗的建校歷程和發(fā)展成績，成為了學(xué)校最重要的思政教育、校史教育和形象展示平臺，年均接受240余場次8000余人次的參觀。學(xué)校陸續(xù)編輯發(fā)布了《校史》《更名工作紀(jì)實(shí)》《申博工作紀(jì)實(shí)》《年鑒》等書刊，在2024年首次聯(lián)合校內(nèi)相關(guān)院系編纂學(xué)院院史，基本構(gòu)建形成了“簡史、通史、部門史、專門史”全覆蓋的完整的歷史資料體系。6月9日檔案館發(fā)布了《128名干部戰(zhàn)士名冊》《葉氏金針》2部“讀檔”視頻，以故事講述的方式傳承學(xué)校歷史，一經(jīng)發(fā)布就受到了廣泛關(guān)注和好評。藥學(xué)院教師劉劍獲評瀘州市“最美護(hù)檔員”。通過設(shè)計制作發(fā)行實(shí)物檔案圖集、舉辦實(shí)物檔案展陳等形式，讓封存庫房里的珍貴實(shí)物檔案走進(jìn)師生、講述歷史。2024年，構(gòu)建“五位一體”校史編研宣傳平臺被學(xué)校立項為“思想政治工作精品項目”。